Стандартный вычет увольнение после декрета при увольнении

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации по бухучету и налогообложению » НДФЛ » Как правильно предоставить налоговый вычет на детей работнице за месяцы, предшествующие выходу из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как правильно предоставить налоговый вычет на детей работнице за месяцы, предшествующие выходу из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вопрос.

Как правильно предоставить налоговый вычет на детей?

Ответ.

Стоит отметить, что из формулировки этого Письма не следует, что речь в нем идет непосредственно о выходе работницы из декретного отпуска (отпуска по уходу за ребенком). Однако, по нашему мнению, данные разъяснения можно применить и в рассматриваемой ситуации.

С учетом изложенного, если налоговый агент предоставит работнице вычеты за те месяцы, в которых она еще не работала, налоговый орган может попытаться привлечь его к ответственности по ст. 123 НК РФ.

В этом случае налоговый агент вправе выбрать, что ему делать:

— исполнить требования инспекции (в том числе уплатить штраф, пени);

— доказать инспекции правомерность своих действий путем подачи возражений на акт проверки (п. 6 ст. 100 НК РФ);

— обжаловать решение инспекции в вышестоящий налоговый орган, а затем при необходимости в суд (п. п. 1, 2 ст. 138 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты предоставляются при определении налоговой базы по НДФЛ, исчисляемой за налоговый период (календарный год) (ст. ст. 210, 216, п. 1 ст. 218 НК РФ).

В свою очередь, довод финансового ведомства о том, что налоговая база за период от начала года до выхода из отпуска работницы не определяется в связи с отсутствием дохода за этот период, на наш взгляд, противоречит в целом содержанию понятия налоговой базы по НДФЛ. Такого понятия, как налоговая база по НДФЛ за часть налогового периода или за его отдельный месяц (месяцы), Налоговый кодекс РФ не содержит.

Как уже отмечалось, налоговую базу требуется определять за налоговый период (календарный год) в целом (ст. ст.

210, 216 НК РФ).

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДФЛ

к содержанию ↑

Порядок увольнения после отпуска по уходу за ребенком в 2024 году

Законами РФ определено особое положение сотрудниц предприятия, которые ждут появления ребенка или осуществляют уход за ним. Работодатель обязан отпустить таких работников в отпуск, как только ему будет предъявлен листок нетрудоспособности из женской консультации или иного медицинского учреждения.

Плюс, на весь период отдыха по беременности женщине полагается выплата пособия. В статье расскажем про увольнение после отпуска по уходу за ребенком в 2024 году, рассмотрим основные аспекты.

После окончания упомянутого периода нетрудоспособности, мать ребенка вправе уйти в другой отпуск — теперь уже с целью присмотра за новорожденным. Такой отдых называется декретом и может продолжаться 1,5 года, или 3 года — по заявлению сотрудницы о его продлении.

И на протяжении всего декретного отпуска ей начисляется пособие по уходу за младенцем. Все эти годы за женщиной по закону сохраняется рабочее место, должность, оклад (повышающийся, как и у всех сотрудников в силу проведения индексации).

По окончании 1,5-летнего и 3-летнего периода перед женщиной встает выбор: выходить на работу и приниматься за исполнение своих трудовых обязанностей или же оставить рабочее место и уволиться. Данная тема касается не только матерей, но и отцов и близких родственников рожденного малыша, поскольку декрет может оформить на себя любой из них, главное — определиться, кто именно фактически будет присматривать за детьми.

Читайте также статью: → «Порядок оформления декретного отпуска для мужчин».

к содержанию ↑

Увольнение после декрета по собственному желанию

Женщина имеет законное право покинуть рабочее место как до ухода в отпуск по БиР, так и сразу после него, как до оформления отпуска по присмотру за маленьким ребенком, так и сразу по его окончании. Для отдела кадров или бухгалтерии предприятия, на котором работает сотрудница, желающая прекратить трудовые отношения сразу после декрета по собственному желанию, процедура оформления увольнения не отличается от прочих освобождений от должности любых других сотрудников.

Не придется даже как-то оформлять отзыв из отпуска, тем более что работодатель просить выйти из декретного отпуска не имеет права.

Женщина, пребывающая в декрете, не должна отрабатывать положенные другим сотрудникам 2 недели в случае, если она объявила о своем увольнении как минимум за 14 дней до окончания ее отдыха.

Уведомить начальство о прекращении трудовых отношений можно как лично, так и заказным письмом. Второй вариант окажется весьма удобным, если женщине не с кем оставить ребенка, и когда окончательный расчет должен поступить ей на банковскую карту. Единственное, придется прийти лично за трудовой книжкой (можно отправить третье лицо с доверенностью).

Если заявление подается лично, сотрудник оставляет у себя второй экземпляр с отметкой об ознакомлении, датой, входящим номером, инициалами и должностью работника, принявшего бумагу. Затем заявление подписывается начальством вне зависимости от его желания отпускать служащего.

После этого документ идет к сотруднику отдела кадров, а бухгалтер на основании приказа проводит окончательные подсчеты полагающихся уволенному служащему сумм. Если под уходом по собственной воле скрывается принуждение к увольнению, исходящее от начальства, сотрудница вправе обратиться за защитой своих прав в суд.

к содержанию ↑

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком по инициативе работодателя

Нормы Трудового законодательства РФ говорят о невозможности и неправомерности увольнения сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске, по инициативе начальства предприятия. Руководитель фирмы обязан сохранять право женщины на ее рабочее место, оклад и должность, пока ее младшему ребенку не исполнится три года.

к содержанию ↑

Увольнение после декретного отпуска в связи с сокращением и ликвидацией предприятия

Ликвидация предприятия или прекращение работы в качестве индивидуального предпринимателя является законным достаточным основанием для увольнения всех работников, включая беременных и находящихся в отпуске по присмотру за малюткой женщин.

Тот факт, что организация закрывается, не освобождает работодателя от уплаты положенных выплат и компенсационных сумм. Женщина должна получить выплаты по БиР, а также одноразовую финансовую помощь при рождении у нее ребенка. А вот за пособием по уходу за детьми она должна будет обращаться уже в отделение ФСС, где состоял на учете руководитель.

Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата».

к содержанию ↑

Увольнение во время и после декрета при заключении срочного договора

Если же речь идет о срочном трудовом контракте, женщина вправе требовать его продления, пока она вынашивает ребенка или находится в отпуске по БиР (необходимо приносить справку из женской консультации каждые 3 месяца). А после завершения отведенного ей законом срока больничного, срочный договор продлеваться не будет — сотрудница будет уволена на законных основаниях, и ей не будет выплачиваться какая-либо компенсация или пособие.

Уведомление сотрудницы о прекращении трудовых отношений ввиду окончания срочного контракта происходит за 3 дня до момента фактического ухода.

к содержанию ↑

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет

Выплаты и компенсации при увольнении после декрета

Когда работник увольняется, начальство должно позаботиться о произведении окончательного с ним расчета в полной мере. Необходимо помнить, что период времени, который женщина провела, ухаживая за своим ребенком, не добавляет ей прав на ежегодный оплачиваемый отпуск. При прекращении ей трудовой деятельности, это время не будет приниматься во внимание при вычислении размеров компенсаций за отпуск, правом на который сотрудница не успела воспользоваться.

Не стоит путать отпуск по присмотру за детьми с отпуском по БиР — второй входит в трудовой стаж, влияющий на предоставление календарного отпуска.

Когда увольнение матери новорожденного стало следствием закрытия компании, ей сообщают о прекращении трудового договора заранее — не менее чем за 2 месяца до выплаты ей всех положенных средств. Вдобавок, ей будет начислено выходное пособие.

Пока служащий фирмы находился в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, ему полагалось ежемесячное перечисление суммы соответствующего пособия, равного 40% от его среднемесячного оклада. Так вот если заявление вовремя подано не было, а заявитель решил вспомнить об этом в момент увольнения, то выплаты ему по закону от работодателя уже не полагаются (если выплаты уже производились до увольнения, пособие будет начисляться и далее).

Однако за назначением пособия, в случае, когда сроки обращения за ним еще не прошли, можно обратиться в местное отделение соцзащиты, но величина выплаты будет намного меньше — в сумме минимальной финансовой помощи.

Итак, уволившейся женщине полагаются:

1. Выходное пособие (при принудительном увольнении).
2. Компенсация за отдых, которым она не успела воспользоваться.
3. Заработная плата.
4. Дополнительные компенсации, оговоренные лично между работодателем и сотрудницей.

к содержанию ↑

Компенсация за неиспользованные дни отпуска уволенной после декрета

Все трудящиеся вправе претендовать при прекращении работы на предприятии на денежную компенсацию отпусков, которыми они не успели воспользоваться. Такие выплаты начисляются за каждый день неиспользованного времени отдыха. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него».

За один месяц, проведенный на рабочем месте, сотруднику полагается 2,33 дня отдыха, из которых складывается календарный отпуск. А вот работник, пребывающий в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, хоть и по-прежнему числится в штате фирмы и занимает должность, которую имел до ухода в декрет, не «нарабатывает» себе дни отдыха (в отличие от беременной и недавно родившей женщины в отпуске по БиР).

Значит, чтобы рассчитать число неиспользованных дней перерыва от работы, надо к неизрасходованным дням до периода отпуска по присмотру за малышом добавить время пребывания в отпуске по БиР — к ним будет применена оплата на основании среднедневной выручки за предыдущий год работы до того, как сотрудница уволилась. Пособия и выплаты, связанные с беременностью и появлением на свет детей, не включаются в сумму компенсации.

Бывает так, что предыдущий год, который должен был бы быть расчетным, не включал в себя отработанных работником дней — тогда берется средний оклад, определенный для должности, занимаемой данным служащим. Итак, схема расчета компенсации при увольнении после отпуска по присмотру за малышами, следующая:

1. Подсчитываем полагающиеся дни отдыха.
2. Общую сумму неотгулянных дней делим на 12 месяцев.
3. Полученный результат умножаем на количество дней в отпуске по БиР: 140 (в общем случае), 156 (при осложнениях во время родов) или 194 дня (при рождении сразу нескольких малышей), в зависимости от того, как протекала беременность и роды.
4. Результат добавляем к общей сумме неотгулянных дней.
5. На данное числовое значение затем умножается среднемесячный заработок женщины.
6. В итоге получается положенная к выплате компенсация неиспользованного отдыха.

к содержанию ↑

Сроки увольнения работницы

Как известно, женщина, которая не успела объявить о своем уходе с работы до завершения отпуска по осуществлению ухода за малышом, должна будет отработать 14 дней до даты фактического увольнения. Законодательством разрешается данный срок не отрабатывать лишь в некоторых особых случаях, в перечень которых не включены отпуска по БиР, по присмотру за детьми или беременность работницы, поэтому срок отработки придется соблюдать.

Пример расчета компенсации при увольнении после декрета

Булкина А. А. трудится на фирме с 01.03.2011 г. В период с 01.10.2011 до 12.10.2011 она использует 12 дней календарного отпуска перед отпуском по БиР (уходит с 13.10.2011). С 01.03.2012 Булкина пребывает в отпуске по присмотру за новорожденным до 01.09.2013, затем покидает рабочее место.

В среднем работница получала 843 рубля 74 копейки в день.

1. Стаж, учитываемый при расчете дней отпуска:

• 03.2011 — 31.01.2012 — 1-ый,
• 03.2012 — 31.01.2013 — 2-ой,
• 03.2013 — 01.09.2013 — 3-ий расчетный период.

1. Число неотгулянных дней:

Время отпуска по БиР включается в отпускной стаж. За 1-ый год Булкиной полагаются все 28 дней отдыха, но из них она отгуляла 12 дней.

28 дней — 12 дней = 16 дней.

Отпуск по присмотру за малышом не учитывается.

1. Сумма компенсации:

к содержанию ↑

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующие статьи:

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет

О запрете на увольнение сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком

О том, что женщина, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права на ежегодный отпуск

Типичные ошибки при оформлении

По закону, компенсации за упущенную возможность уйти в отпуск точно так же подлежат обложению налогом на доходы физлиц, как и заработная плата и премии.

Существует только 3 законных основания для увольнения работницы, которая числится в отпуске по присмотру за малышом — ликвидация фирмы (или закрытие ИП), окончание срочного договора, волеизъявление самой женщины.

к содержанию ↑

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Какие записи должны быть в трудовой книжке при увольнении женщины после отдыха по присмотру за детьми?

Может быть три варианта записей:

1. ст. 77 п. 3 — по собственному желанию,
2. ст. 77 п. 2 — истек срок трудового контракта,
3. ст. 81 п. 1 — закрытие предприятия.

Вопрос №2. Каковы этапы процедуры увольнения после отпуска по присмотру за детьми?

к содержанию ↑

Работница увольняется во время отпуска по уходу за ребенком. Нужно ли при исчислении НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск применить стандартный вычет по НДФЛ на ребенка?

Вопрос: Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, увольняется, не дожидаясь его окончания. У нее остались отпуска, не отгулянные за два года перед уходом в декрет до рождения ребенка. Нужно ли при исчислении НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск применить стандартный вычет на ребенка?

Д.А. Морозов
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
31.07.2017

к содержанию ↑

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудница работает в российской компании с 25 декабря 2015 года. Она ушла в декрет 15 июля 2016 года, и находится в отпуске по уходу за ребенком. Какой период можно взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница написала заявление об увольнении с 20 октября 2018 года?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ.

Правила расчета средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

При этом в п. 6 Положения сказано, что средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.

Поскольку сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев перед увольнением, следовательно, для расчета среднедневного заработка сотрудницы для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следует взять период фактической работы и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, то есть за период с 15 декабря 2015 года по 31 июля 2016 года.

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, закреплен в ст. 121 ТК РФ.

Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, сотруднице организации полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В стаж, дающий право на отпуск, в данном случае будут включаться периоды нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

В случае, если беременность была обычной, то к отработанному времени прибавляется время нахождения в отпуске по беременности и родам: 4 месяца 20 дней (140 дней).

Сотруднице положена компенсация за 25,63 дня (11 х 2,33) в том случае, если с момента приема и до отпуска по беременности и родам она не брала очередных отпусков. Если брала, то из 25,63 календарных дней нужно вычесть «отгулянные» отпуска.

к содержанию ↑

Выплаты при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: расчет компенсации и других начислений

Таким образом, работодатель успевает найти сотрудника на замену. Бухгалтер, в свою очередь, должен успеть подготовить необходимую документацию к моменту увольнения и начислить положенные выплаты.

к содержанию ↑

Какие положены выплаты женщине, которая увольняется после декрета?

Согласно положениям статьи 127 ТК РФ, сотруднику предоставляется компенсация отпуска после декрета при увольнении. То есть, если женщина находилась в декрете, ей положена только эта выплата. Размер рассчитывается исходя из средней зарплаты сотрудницы.

Таким образом, если женщина решила уволиться, ей дополнительно положена невыплаченная зарплата. Стоит отметить, что мужчина тоже имеет право выйти в декрет.

• предложить ей должность у другого работодателя;
• выплатить выходное пособие.

Обычно все осуществляется на основании дополнительного приложения к трудовому договору, в котором стороны приходят к соглашению. Если сотрудница работает в крупной компании или в бюджетном учреждении, где ежегодно индексируются зарплаты, то компенсация происходит с учетом этого повышения.

Также есть еще несколько видов выплат, которые полагаются сотрудникам в некоторых компаниях федерального уровня:

;
• целевые выплаты в виде выходного пособия;
• компенсация за проведенный на российских курортах отпуск (оплачивается до 50% в различных организациях, если женщина отдыхала в России по турпутевке в отчетный период).

Таким образом, полный перечень компенсационных выплат необходимо уточнять в конкретно взятом случае у сотрудников бухгалтерии.

При рождении двух детей оба родителя могут отказаться от выполнения трудовых обязанностей. Первый будет официально в декрете с одним малышом, а второй с другим.

к содержанию ↑

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Расчет компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет осуществляется на основе фактически отработанных месяцев. Существует универсальная шпаргалка для бухгалтеров, которая помогает быстро понять, сколько дней подлежит компенсации.

Излишки менее 0,5 месяца в расчет не берутся. Стоит отметить, что для определения суммы выплаты, учитывается только официальный доход. Когда есть премиальная часть, которая не указывается в отчетных документах для ФНС, ее не учитывают во время расчета компенсации за отпуск.

Дополнительное право на отдых гарантируется Трудовым кодексом РФ:

• работающим по ненормированному графику;
• тяжелые условия труда или вредное производство;
• жителям Крайнего Севера; .

Минимальное количество дней отдыха составляет 3 дня. Творческий отпуск предоставляется для прохождения курсов повышения квалификации, обучения, защиты кандидатской или докторской работы и так далее. Максимальная его длительность составляет 1 год.

Ректор тоже может претендовать на такой вид отпуска, но подает заявление он Министерству образования.

Для расчета требуется выполнить определенные действия:

1. рассчитать среднесуточную зарплату сотрудницы и количество дней отпуска, которые у нее накопились за отработанные месяцы;
2. высчитать размер компенсации;
3. заполнить все данные в отчете 6-НДФЛ;
4. назначить выплату и произвести ее в последний рабочий день.

Стоит отметить, что в 6-НДФЛ все доходы работницы должны указываться по нарастающей. Это позволяет снизить вероятность искажения данных о доходах, для оптимизации бюджета компании. Сам отчет заполняется достаточно просто, но нужно быть внимательным.

Например, если женщина продолжала работать, находясь в декретном отпуске (он может прерываться по желанию сотрудника), а также предоставила больничный лист из-за болезни на границе месяцев, то дата его открытия будет в одном отчетном периоде, время выплаты — положенное число в соответствии с требованиями действующего законодательства, а закрываться он будет в последний день отчетного месяца.

Также в отчете требуется указать размер налоговой базы и общую сумму доходов за год. При этом делается разбивка по месяцам. Сегодня для заполнения 6-НДФЛ используется программное обеспечения, в которое уже вшиты контрольные соотношения.

Если женщина решает воспользоваться своим отпуском перед увольнением, то она должна написать соответствующее заявление. Так, после выхода из декрета, ей предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в обычном порядке.

То есть, она не может претендовать на компенсации при увольнении, так как выплаты совершаются до ухода на отдых.

к содержанию ↑

Облагаются ли компенсационные выплаты НДФЛ?

В России действует различная ставка для резидентов и нерезидентов. Так, у граждан РФ удерживают 13% в бюджет от своих доходов, иностранцы обязаны отчислять 30% от зарплаты.

Таким образом, если компания пригласила на работу иностранку, которая в дальнейшем забеременела и ушла в декрет, а в итоге решила прекратить сотрудничество с организацией, то бухгалтер должен вычесть 30% от ее компенсационных выплат и перечислить их в ФНС.

Договоры, как правило, носят срочный характер, поэтому за преждевременное их расторжение предусмотрены санкции. Поэтому необходимо внимательно читать условия контракта, чтобы понимать, какие именно выплаты и кто должен совершать.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Следующая

ТрудовоеРаспоряжения на сокращение рабочего дня: образец 2024 года